Dit privacybeleid beschrijft hoe Distri X B.V., gevestigd aan Hazepad 15 A1, 4825 AV Breda, persoonsgegevens verwerkt van haar klanten, leveranciers en websitebezoekers.
1. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend zakelijke persoonsgegevens die nodig zijn voor onze bedrijfsvoering, zoals:
- Naam en contactgegevens van medewerkers van klanten en leveranciers
- Zakelijke e-mailadressen en telefoonnummers
- Gegevens die noodzakelijk zijn voor offertetrajecten, bestellingen, leveringen en support
- Gegevens die noodzakelijk zijn voor naleving van exportcontrole- en dual-use regelgeving, waaronder naam en adres van eindklanten en eindbestemmingen
- Websitegegevens zoals IP-adres en klikgedrag (via standaard analytics-tools)
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.
2. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
- Websiteanalyse ter verbetering van onze dienstverlening
- Het verwerken van bestellingen en leveringen
- Relatiebeheer en communicatie
- Supportvragen
- Facturatie en administratie
- Beveiligings- en complianceverplichtingen, waaronder exportcontrole en dual-use regelgeving
3. Grondslagen
Onze verwerkingen zijn gebaseerd op:
- Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsadministratie en communicatie)
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen (waaronder fiscale bewaarplichten en dual-use compliance)
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Websitegegevens: volgens bewaartermijnen van onze analytics-tool
- Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke plicht)
- Contactgegevens: zolang je klant of leverancier bent, of tot maximaal 2 jaar daarna
- Documentatie voor exportcontrole: volgens de wettelijke bewaartermijnen die gelden voor dual-use regelgeving
5. Delen van gegevens
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om wet- en regelgeving na te leven. Dit betreft:
- Logistieke partners voor levering van goederen
- Fabrikanten en leveranciers voor garanties, support en orderfulfilment
- Fabrikanten en leveranciers voor exportcontrole en dual-use regelgeving. Voor bepaalde producten zijn wij wettelijk verplicht eindklantgegevens en bestemmingen te delen om exportvergunningen en screeningsprocessen te kunnen uitvoeren
- IT-dienstverleners zoals hosting, CRM en e-mail
Deze partijen verwerken gegevens alleen volgens onze instructies en waar vereist sluiten we verwerkersovereenkomsten.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- Regelmatige software-updates en monitoring
- Toegangsbeperking tot systemen
- Moderne wachtwoord- en authenticatieprocedures
- Versleutelde opslag en communicatie waar passend
7. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht op:
- Inzage
- Correctie
- Verwijdering
- Overdraagbaarheid
- Bezwaar
- Het indienen van klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Verzoeken kunnen worden gericht aan: info@distri-x.nl
8. Contact
Distri X B.V.
Hazepad 15 A1
4825 AV Breda
E: info@distri-x.nl
T: +31 (0)85 — 0204141